Politique de confidentialité

Traitement des données personnelles – Candidatures locatives

Dernière mise à jour : 7 avril 2026

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre des candidatures locatives sont traitées par :

Harper Immobilier
62, rue de Turenne – 75003 Paris
Adresse e‑mail : location@harper-immobilier.fr
Téléphone : +33 (0)1 84 80 79 49

(ci‑après « le Responsable du traitement »)

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’étude des candidatures à la location, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

• Données d’identification (nom, prénom, coordonnées)
• Informations relatives à la situation professionnelle
• Données financières (revenus, avis d’imposition)
• Pièces justificatives d’identité
• Informations relatives à un garant, le cas échéant
• Liens vers des dossiers sécurisés (ex. DossierFacile)

Ces données sont transmises soit :

• via un lien vers un service tiers sécurisé (ex. DossierFacile),
• soit via un lien de dépôt sécurisé vers notre espace SharePoint.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Étude et comparaison des dossiers de candidature à la location d’un bien déterminé
• Organisation des visites et échanges liés à la candidature
• Sélection du ou des candidats susceptibles de se voir proposer le logement

Les données ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou de prospection.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur :

• L’exécution de mesures précontractuelles, à la demande du candidat (article 6.1.b du RGPD),
  dans le cadre d’une demande de location.

5. Destinataires des données

Les données transmises sont accessibles uniquement :

• aux collaborateurs habilités de Harper Immobilier,
• et uniquement dans la limite de leurs missions liées à la gestion locative.

Les données ne font l’objet d’aucune cession à des tiers, hors obligations légales ou réglementaires.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

• pendant la durée nécessaire à l’étude de la candidature,
• puis archivées pendant une durée maximale conforme aux obligations légales applicables,
• ou supprimées dans un délai raisonnable en cas de candidature non retenue.

Les candidats peuvent également demander la suppression de leurs données à tout moment.

7. Sécurité et confidentialité

Harper Immobilier met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir :

• la confidentialité des données,
• leur intégrité,
• et leur protection contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Les échanges et dépôts de documents sont réalisés via des solutions sécurisées (Microsoft 365 / SharePoint).

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable (RGPD et loi Informatique et Libertés), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition, pour des motifs légitimes
• Droit à la portabilité des données, lorsque applicable

Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à : contact@harper-immobilier.fr

Une réponse vous sera apportée dans les délais légaux.

9. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr